內部需求集中提出
讓部門或據點提出品項、數量、用途、預算與希望到貨時間。
採購流程
Aivora 採購請購管理系統
整理請購、採購、供應商、報價、驗收與付款前置流程，讓內部需求到採買決策可追蹤。
適用對象
需要讓內部請購、供應商詢價、採購核准與驗收紀錄更清楚的團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 請購流程
- 供應商資料
- 報價比對
- 驗收紀錄
- 採購追蹤
功能重點
採購請購 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
主管審核與採購決策
依金額、部門或品項設定審核狀態，保留核准與退回原因。
供應商資料與報價紀錄
整理供應商、聯絡方式、報價、付款條件與合作紀錄。
採購單、到貨與驗收
追蹤下單、交期、收貨、驗收、缺件與退換貨狀態。
採購到庫存或付款前置
驗收後可銜接庫存入庫、收款對帳或內部報表整理。
解決問題
採購請購 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
內部請購和採購核准散在訊息中
遇到的問題需求、預算、主管核准、報價和到貨狀態分散，採購人員難以判斷哪些已處理。
Aivora 整理方式採購請購管理系統把申請、審核、供應商報價、採購和驗收集中管理。
報價和驗收資料不好比較
遇到的問題供應商報價、付款條件和交貨紀錄沒有統一格式，後續很難追溯採購依據。
Aivora 整理方式保留供應商、報價、交期、驗收與退換貨紀錄，讓採購決策更有依據。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 請購資料 | 申請人、部門、品項、數量、用途、預算與需求日期 | 內部需求不再散落訊息中 |
| 審核狀態 | 待審、核准、退回、採購中、已完成 | 每筆請購都有清楚進度 |
| 供應商報價 | 供應商、報價、付款條件、交期與備註 | 採購決策有可比較依據 |
| 驗收紀錄 | 到貨、缺件、退換貨、入庫與完成狀態 | 採購結果能接到庫存與財務流程 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件、庫存、採購、考勤、客服、商店訂單、CRM 或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 採購請購 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。
免費申請會前往 cloudlearning.app 的 Aivora 申請頁，由同一套 Aivora 平台受理，完成資料確認後安排開通。